Aplikacja dziennik opieki dla bliskich

Opiekować się z godnością. Działać z zaufaniem. Towarzyszyć cyfrowo. Cyfrowy dziennik opieki zapisuje to, czego ocena nie jest w stanie zobaczyć w ciągu jednego dnia.

Dlaczego dziennik opieki decyduje o stopniu opieki

Ocena przeprowadzana przez Służbę Medyczną (MD, dawniej MDK) trwa zwykle około godziny. W tej godzinie ma stać się widoczne, jak samodzielny jest człowiek na przestrzeni tygodni. To się nie udaje, gdy dzień jest dobry: wiele osób z demencją w obecności gości jest bardziej przytomnych i opanowanych niż zwykle, wiele osób ze wstydu upiększa swoją sytuację, a niepokój nocny nie ujawnia się o jedenastej przed południem.

Dziennik opieki to przeciwwaga. Przez dwa do czterech tygodni zapisuje, w czym Państwo pomagają, jak długo to trwa i jak często jest potrzebne. Dzięki temu z „właściwie sobie radzi” powstaje czytelny obraz: trzy razy wstawała w nocy, mycie całkowicie przejęte, leki przygotowane i przyjęcie skontrolowane.

Właśnie na to patrzy ocena. Nie pyta o diagnozy, lecz o samodzielność w sześciu obszarach.

Czy prowadzą Państwo dziennik na papierze, czy jako cyfrowy dziennik opieki, prawnie nie ma znaczenia – oba są uznawane. Różnica tkwi w analizie: cyfrowy dziennik opieki liczy sumy modułów, pokazuje, gdzie zapiski są zbyt skąpe, i pozwala kilku bliskim oraz serwisowi opieki pisać w tej samej dokumentacji. Kto woli zacząć od papieru, znajdzie tu wzór do wydruku.

Sześć modułów – i co muszą udowodnić Państwa wpisy

ModułCo jest ocenianeWaga
1Mobilność
Wstawanie, przesiadanie się, poruszanie się po mieszkaniu, chodzenie po schodach.
10 %
2Zdolności poznawcze i komunikacyjne
Orientacja, rozpoznawanie osób, codzienne decyzje, rozmowa.
15% (razem z modułem 3)
3Zachowanie i problemy psychiczne
Niepokój nocny, opór wobec opieki, lęki, agresja.
15% (razem z modułem 2)
4Samoobsługa
Mycie, ubieranie się, jedzenie, picie, korzystanie z toalety. Moduł o największej wadze.
40 %
5Radzenie sobie z wymaganiami wynikającymi z choroby lub terapii
Leki, opatrunki, zastrzyki, wizyty lekarskie, terapie.
20 %
6Organizacja życia codziennego i kontaktów społecznych
Planowanie dnia, utrzymywanie kontaktów, zajmowanie się czymś.
15 %

Moduły 2 i 3 dzielą wagę 15 procent; liczy się tylko wyższa z dwóch wartości. Dlatego suma wynosi 100, a nie 115 punktów.

40 procent za samoobsługę to klucz. Kto zapisuje tylko „pomoc przy myciu”, traci te punkty. Przekonujący wpis brzmi: „Górna część ciała samodzielnie, dolna część ciała i stopy całkowicie przejęte, 20 minut, codziennie.” O punktach decyduje różnica między „częściowo” a „całkowicie przejęte”.

Od punktów do stopnia opieki

StopieńSuma punktówZnaczenie
Stopień opieki 1od 12,5 do poniżej 27 punktówniewielkie ograniczenie samodzielności
Stopień opieki 2od 27 do poniżej 47,5 punktówznaczne ograniczenie
Stopień opieki 3od 47,5 do poniżej 70 punktówpoważne ograniczenie
Stopień opieki 4od 70 do poniżej 90 punktównajcięższe ograniczenie
Stopień opieki 5od 90 do 100 punktównajcięższe ograniczenie ze szczególnymi wymaganiami

Wartości punktowe określa § 15 SGB XI. Nasz kalkulator stopnia opieki liczy dokładnie według tych progów i pokazuje, który moduł podnosi, a który obniża Państwa wynik.

Co z tego ostatecznie wynika

StopieńZasiłek pielęgnacyjny
§ 37 SGB XI
Świadczenia rzeczowe
§ 36 SGB XI
Kwota odciążająca
§ 45b SGB XI
Stopień opieki 1——131 €
Stopień opieki 2347 €796 €131 €
Stopień opieki 3599 €1.497 €131 €
Stopień opieki 4800 €1.859 €131 €
Stopień opieki 5990 €2.299 €131 €

Kwoty miesięczne, stan na 2025. Zasiłek pielęgnacyjny i świadczenia rzeczowe można łączyć; kwota odciążająca ma określone przeznaczenie i jest zwracana, a nie wypłacana.

Trzy błędy, które kosztują punkty

Kiedy wystarczy darmowa aplikacja – a kiedy nie

Istnieją darmowe aplikacje do dziennika opieki, które przechowują wszystkie dane tylko na telefonie, bez rejestracji i bez reklam. Jeśli Państwa sytuacja tak wygląda, proszę wybrać jedną z nich lub nasz wzór w PDF:

Wtedy miesięczna opłata nie jest uzasadniona – i wcale tego nie twierdzimy.

Trzy rzeczy, których nie zapewni dziennik w telefonie

Czujniki z sygnalizacją świetlną

W nocy nikt nie prowadzi zapisków. Upadek, dym, opuszczone łóżko, otwarte drzwi i klimat w pomieszczeniu są mierzone i według stałych reguł przekładane na czerwony – działać natychmiast, żółty – sprawdzić i szary – konserwacja. Każde zgłoszenie to datowany wpis, który później liczy się przy ocenie. Jak działa sygnalizacja

Jedna dokumentacja dla wszystkich

Rodzeństwo, serwis opieki i Państwo piszą w tej samej dokumentacji i widzą to samo – z odległości 80 kilometrów tak samo jak przy kuchennym stole. Dane zapisane tylko na jednym urządzeniu tego nie umożliwiają. Opieka na odległość

Od kogoś, komu by się to przydało

Powstało nie w firmie programistycznej, lecz podczas opieki nad bliską osobą oddaloną o 80 kilometrów, od stopnia opieki 2 do 5. Stąd sygnalizacja świetlna, a nie kolumny liczb. Historia w tle

Co przemawia przeciw – szczerze

Najczęstsze pytania o dziennik opieki

Czy muszę prowadzić dziennik opieki?

Nie, nie jest to obowiązkowe. Służba Medyczna przeprowadza ocenę w ciągu jednego dnia. Dziennik prowadzony przez dwa do czterech tygodni pokazuje, co tego dnia przypadkiem poszło dobrze lub źle – i jest jedynym dokumentem, którym mogą Państwo podważyć opinię.

Jak długo powinienem prowadzić dziennik przed terminem?

Co najmniej dwa tygodnie, lepiej cztery. Krócej wygląda jak wycinek, dłużej prawie nikt nie wytrzymuje. Ważna jest kompletność w dniach, które Państwo dokumentują, a nie łączny czas.

Co powinno się w nim znaleźć, a co nie?

Należy wpisywać to, czego ktoś nie potrafi już zrobić sam, jak długo trwa pomoc i jak często jest potrzebna. Nie należy wpisywać diagnoz ani przypuszczeń – oceniana jest samodzielność, a nie choroba.

Czy wystarczy aplikacja, czy musi to być papier?

Obie formy są dopuszczalne. Zaletą aplikacji jest analiza: widzą Państwo, który z sześciu modułów jest udokumentowany, a gdzie zapiski są zbyt skąpe. Na wizytę zabierają Państwo wydruk.

MDK czy Służba Medyczna?

Poprawna nazwa to Służba Medyczna (MD). Do 2021 roku nosiła nazwę MDK – Medizinischer Dienst der Krankenversicherung – i była przyporządkowana kasom chorych. Od czasu ustawy reformującej MDK Służby Medyczne są samodzielnymi korporacjami prawa publicznego. Zadanie jest takie samo: przeprowadzają ocenę na zlecenie kasy opieki zgodnie z § 18 SGB XI. Jeśli szukają Państwo MDK, chodzi o MD.

Czy mogę prowadzić dziennik także na odległość?

Tak. Kilku bliskich i serwis opieki może dokumentować tę samą osobę. Kto mieszka 80 kilometrów dalej, wieczorem widzi, co wydarzyło się w ciągu dnia.

Uwaga. Ta strona wyjaśnia procedurę w sposób ogólny i nie zastępuje porady prawnej ani porady w zakresie opieki. Kwoty i wartości punktowe odzwierciedlają stan na 2025 i pochodzą z podanej każdorazowo podstawy prawnej. Wiążącą decyzję zawsze podejmuje Państwa kasa opieki (Pflegekasse). Bezpłatne i niezależne doradztwo uzyskają Państwo w lokalnym punkcie wsparcia opieki (Pflegestützpunkt) oraz w ramach doradztwa opiekuńczego wg § 7a SGB XI.

Państwa dziennik opieki – prowadzony cyfrowo

Care-Assistant prowadzi dziennik opieki cyfrowo: wpisy w kilka sekund, analiza według sześciu modułów oceny, raport w formacie PDF dla kasy opieki i Służby Medycznej (MD).

9,50 € miesięcznie, z możliwością rezygnacji w każdej chwili. z 19% VAT