Würdevoll pflegen. Vertrauensvoll handeln. Digital begleiten. Das digitale Pflegetagebuch hält fest, was die Begutachtung an einem einzigen Tag nicht sehen kann.
Die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (MD, früher MDK) dauert in der Regel etwa eine Stunde. In dieser Stunde soll sichtbar werden, wie selbstständig ein Mensch über Wochen hinweg ist. Das geht schief, wenn der Tag gut läuft: Viele Menschen mit Demenz sind im Beisein von Besuch wacher und gefasster als sonst, viele Betroffene beschönigen aus Scham, und die nächtliche Unruhe zeigt sich um elf Uhr morgens nicht.
Ein Pflegetagebuch ist die Gegenrechnung. Es hält über zwei bis vier Wochen fest, wobei Sie helfen, wie lange das dauert und wie oft es nötig ist. Damit wird aus „sie kommt eigentlich zurecht" ein nachvollziehbares Bild: dreimal nachts aufgestanden, beim Waschen vollständig übernommen, Medikamente gestellt und Einnahme kontrolliert.
Genau darauf schaut die Begutachtung. Sie fragt nicht nach Diagnosen, sondern nach Selbstständigkeit in sechs Bereichen.
Ob Sie das auf Papier oder als digitales Pflegetagebuch führen, ist rechtlich gleichgültig – beides wird anerkannt. Der Unterschied liegt in der Auswertung: Ein digitales Pflegetagebuch rechnet die Modulsummen mit, zeigt, wo Ihre Aufzeichnung dünn bleibt, und lässt mehrere Angehörige und den Pflegedienst in dieselbe Akte schreiben. Wer lieber mit Papier anfängt, findet hier eine Vorlage zum Ausdrucken.
| Modul | Was begutachtet wird | Gewicht |
|---|---|---|
| 1 | Mobilität Aufstehen, Umsetzen, Fortbewegen in der Wohnung, Treppensteigen. | 10 % |
| 2 | Kognitive und kommunikative Fähigkeiten Orientierung, Erkennen von Personen, Entscheidungen im Alltag, Gespräch. | 15 % (zusammen mit Modul 3) |
| 3 | Verhaltensweisen und psychische Problemlagen Nächtliche Unruhe, Abwehr von Pflege, Ängste, Aggression. | 15 % (zusammen mit Modul 2) |
| 4 | Selbstversorgung Waschen, Ankleiden, Essen, Trinken, Toilette. Das schwerste Modul. | 40 % |
| 5 | Umgang mit krankheits- oder therapiebedingten Anforderungen Medikamente, Verbände, Injektionen, Arztbesuche, Therapien. | 20 % |
| 6 | Gestaltung des Alltagslebens und sozialer Kontakte Tagesablauf gestalten, Kontakte pflegen, sich beschäftigen. | 15 % |
Module 2 und 3 teilen sich eine Gewichtung von 15 Prozent; gezählt wird nur der höhere der beiden Werte. Deshalb ergibt die Summe 100 und nicht 115 Punkte.
Die 40 Prozent auf Selbstversorgung sind der Hebel. Wer nur notiert „beim Waschen geholfen", verschenkt sie. Tragfähig ist: „Oberkörper selbst, Unterkörper und Füße vollständig übernommen, 20 Minuten, täglich." Der Unterschied zwischen „teilweise" und „vollständig übernommen" entscheidet über Punkte.
| Grad | Gesamtpunkte | Bedeutung |
|---|---|---|
| Pflegegrad 1 | 12,5 bis unter 27 Punkte | geringe Beeinträchtigung der Selbstständigkeit |
| Pflegegrad 2 | 27 bis unter 47,5 Punkte | erhebliche Beeinträchtigung |
| Pflegegrad 3 | 47,5 bis unter 70 Punkte | schwere Beeinträchtigung |
| Pflegegrad 4 | 70 bis unter 90 Punkte | schwerste Beeinträchtigung |
| Pflegegrad 5 | 90 bis 100 Punkte | schwerste Beeinträchtigung mit besonderen Anforderungen |
Die Punktwerte stehen in § 15 SGB XI. Unser Pflegegrad-Rechner rechnet mit genau diesen Schwellen und zeigt Ihnen, welches Modul Ihr Ergebnis nach oben oder unten zieht.
| Grad | Pflegegeld § 37 SGB XI | Pflegesachleistung § 36 SGB XI | Entlastungsbetrag § 45b SGB XI |
|---|---|---|---|
| Pflegegrad 1 | — | — | 131 € |
| Pflegegrad 2 | 347 € | 796 € | 131 € |
| Pflegegrad 3 | 599 € | 1.497 € | 131 € |
| Pflegegrad 4 | 800 € | 1.859 € | 131 € |
| Pflegegrad 5 | 990 € | 2.299 € | 131 € |
Monatliche Beträge, Stand 2025. Pflegegeld und Pflegesachleistung lassen sich kombinieren; der Entlastungsbetrag ist zweckgebunden und wird erstattet, nicht ausgezahlt.
Es gibt kostenlose Pflegetagebuch-Apps, die alle Daten nur auf dem Telefon speichern, ohne Registrierung und ohne Werbung. Wenn Ihre Lage so aussieht, nehmen Sie eine davon oder unsere Vorlage als PDF:
Dann ist ein Monatsbeitrag nicht zu rechtfertigen, und wir behaupten es auch nicht.
Nachts schreibt niemand mit. Sturz, Rauch, verlassenes Bett, offene Tür, Raumklima werden gemessen und nach festen Regeln in rot – sofort handeln, gelb – nachsehen und grau – Wartung übersetzt. Jede Meldung ist ein datierter Eintrag, der später bei der Begutachtung zählt. Wie die Ampel arbeitet
Geschwister, Pflegedienst und Sie schreiben in dieselbe Dokumentation und sehen dasselbe – aus 80 Kilometern Entfernung genauso wie am Küchentisch. Daten, die nur auf einem Gerät liegen, können das nicht. Pflege aus der Ferne
Entstanden nicht in einem Softwarehaus, sondern bei der Pflege eines Angehörigen über 80 Kilometer, von Pflegegrad 2 bis 5. Daher die Ampel und nicht die Zahlenkolonne. Die Geschichte dahinter
Nein, vorgeschrieben ist es nicht. Der Medizinische Dienst begutachtet an einem einzigen Tag. Ein Tagebuch über zwei bis vier Wochen zeigt, was an diesem Tag zufällig gut lief oder zufällig schlecht - und ist das einzige Papier, mit dem Sie einem Gutachten etwas entgegensetzen können.
Mindestens zwei Wochen, besser vier. Kürzer wirkt wie ein Ausschnitt, länger hält kaum jemand durch. Wichtig ist Lückenlosigkeit an den Tagen, die Sie erfassen, nicht die Gesamtdauer.
Hinein gehört, was jemand nicht mehr allein kann, wie lange die Hilfe dauert und wie oft sie nötig ist. Nicht hinein gehören Diagnosen und Vermutungen - begutachtet wird die Selbstständigkeit, nicht die Krankheit.
Beides ist zulässig. Der Vorteil der App ist die Auswertung: Sie sehen, welches der sechs Module belegt ist und wo Ihre Aufzeichnung dünn bleibt. Zum Termin nehmen Sie den Ausdruck mit.
Fachlich richtig ist Medizinischer Dienst (MD). Bis 2021 hieß er MDK – Medizinischer Dienst der Krankenversicherung – und war den Krankenkassen zugeordnet. Seit dem MDK-Reformgesetz sind die Medizinischen Dienste eigenständige Körperschaften des öffentlichen Rechts. Die Aufgabe ist dieselbe: Sie begutachten im Auftrag der Pflegekasse nach § 18 SGB XI. Wenn Sie nach MDK suchen, meinen Sie den MD.
Ja. Mehrere Angehörige und der Pflegedienst können dieselbe Person dokumentieren. Wer 80 Kilometer entfernt wohnt, sieht am Abend, was am Tag passiert ist.
Der Care-Assistant führt das Pflegetagebuch digital: Einträge in Sekunden, Auswertung nach den sechs Modulen der Begutachtung, Bericht als PDF für Pflegekasse und Medizinischen Dienst.
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